В крупных компаниях, где ежедневно приходится одновременно подбирать кандидатов, оценивать их навыки, формировать карты компетенций и контролировать развитие сотрудников, нагрузка на HR-команду становится критической. Тестирования занимают недели, эксперты перегружены, а процесс подбора превращается в марафон согласований. При этом данные часто оказываются разрозненными и не позволяют выстроить системную картину навыков сотрудников.

Возник запрос на инструмент, который автоматизировал бы трудоемкие процессы оценки и подбора, снизил затраты времени и обеспечил объективность при проверке хард и софт скиллов.

Идея была в том, чтобы создать универсальную платформу, которая возьмет на себя автоматизацию ключевых HR-процессов: от генерации карт компетенций и оценки резюме до проведения ассессментов и анализа качества кода. Решение должно работать в масштабах как отдельных подразделений, так и всей компании. Так был создан FoxTailBox — SaaS-платформа с открытым API, использующая нейросети для оценки и тестирования сотрудников.

Платформа интегрируется с ATS и CRM, автоматически получает данные о вакансии и резюме кандидатов, отправляет им тестирования и ассессменты, а затем формирует ранжированный список наиболее подходящих претендентов.

Сотрудники HR могут быстро собирать карты компетенций и выстраивать воронку подбора с помощью встроенного конструктора. Алгоритмы искусственного интеллекта обрабатывают ответы и формируют объективные результаты — с точностью до 97%.

Проект был протестирован в ИТ-компании с 1115 сотрудниками. Пилот проходил параллельно с другими решениями, и именно FoxTailBox показал лучшие результаты: сократил затраты на тестирование и время подготовки карт компетенций. После успешного пилота было проведено масштабное внедрение с интеграцией через API, а обучение сотрудников заняло всего две недели.

После внедрения FoxTailBox время создания карт компетенций сократилось с 4,2 дней до 3,4 часов, а затраты на процесс тестирования уменьшились в два раза. Участие экспертов при массовом подборе снизилось в десять раз, что позволило значительно разгрузить специалистов. За первые семь месяцев работы через платформу было проведено более четырнадцати тысяч автоматизированных скринингов и свыше шести тысяч ассессментов. На основе собранных данных была построена единая база навыков сотрудников ИТ-разработки и карты роста для двенадцати подразделений. Это дало компании экономию более семи миллионов рублей.

Для HR-подразделения платформа стала инструментом систематизации и масштабирования процессов: эффективность отбора выросла почти на 50 процентов, текучесть кадров снизилась на 28 процентов, а точность подбора на сложные вакансии увеличилась на 21 процент.

FoxTailBox доказал, что автоматизация HR-процессов — это не про замену человека, а про освобождение специалистов от рутинной нагрузки и переход к стратегическим задачам. Теперь HR-команда работает быстрее, объективнее и может строить долгосрочные траектории развития сотрудников, опираясь на точные данные, а не на субъективные оценки.